Proteksi Sheet Meski dari Tangan Sendiri

September 8, 2005

Dahulu, sewaktu bekerja dengan Microsoft Excel , saya memasukkan suatu formula yang cukup panjang pada suatu cell. Alangkah terkejutnya saya saat di lain waktu saya membuka kembali file tersebut, karena formula yang saya isikan tersebut telah hilang, berubah menjadi angka 3. Karena yang membuka file tersebut hanya saya sendiri, kemungkinan besar saat cell tersebut terseleksi, tanpa sengaja saya mengetikkan angka 3 ke cell tersebut sebelum file tersebut saya tutup. Tidak ada jalan lain kecuali saya harus memasukkan ulang formula tersebut.

Untuk menghindari kejadian tersebut terulang lagi, saya selalu memproteksi sheet terutama kalau pada sheet tersebut banyak formula yang saya isikan. Sebelumnya saya pilih cell-cell mana yang tidak akan turut diproteksi, yaitu cell-cell yang biasanya untuk input data. Untuk cell-cell yang tidak memerlukan proteksi ini, saya seleksi, kemudian saya pilih menu Format — Cells.. kemudian pilih tab Protection dilanjutkan dengan menghilangkan tanda centang pada opsi Locked.

Setelah terhadap semua cell yang tidak akan diproteksi dilakukan hal yang sama, baru kemudian saya memproteksi sheet dari menu Tools — Protection — Protect Sheet.. Kemudian saya mengisikan password yang mudah diingat (biasanya mengosongkannya, karena hanya untuk menghindari hal yang tidak disengaja), baru kemudian klik OK. Setelah selesai, jika saya input sesuatu ke cell yang diproteksi, akan muncul pesan kalau cell tersebut diproteksi. Kalau sewaktu-waktu saya perlu mengedit formula yang saya isikan, saya buka proteksi sheet dari Tools — Protection — Unprotect Sheet.. Jika sebelumnya saya memasukan password, maka akan diminta untuk memasukan password tersebut, jika sebelumnya saya mengosongkan password maka otomatis sheet tersebut terbuka proteksinya.

Category Posted in MS Office