Menambah dan Menyembunyikan Shortcut di My Places Bar

October 13, 2006 by maseko

Ketika bekerja dengan Microsoft Office, saat membuka atau menyimpan dokumen, kita dihadapkan pada kotak dialog untuk menuju direktori tempat kita akan meyimpan atau direktori dimana dokumen yang akan kita buka disimpan. Pada bagian kiri terdapat bar yang berisi shortcut yang ditujukan untuk mempercepat ke lokasi folder yang dituju yang disebut My Places bar. Shortcut default yang muncul mungkin berbeda, tergantung versi MS Office yang digunakan.

Pada MS Office 2003, shortcut default yang tersedia adalah My Recent Documents, Desktop, My Documents, My Computer, dan My Network Places. Sedangkan pada MS Office 2002, shortcut yang tersedia adalah History, My Documents, Desktop, Favorites, dan My Network Places.

Tetapi jika kita mempunyai suatu folder yang sering kita tuju, tentu akan lebih memudahkan jika kita menambahkan shortcut ke folder kita dalam My Places Bar. Atau, kita tidak menginginkan satu atau dua shortcut default tampil di My Places bar.

Menambahkan Shortcut di My Places Bar

Untuk menambahkan shortcut folder ke My Places bar, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

• Dari dialog box tersebut, telusuri direktori tempat folder yang akan dibuatkan shortcutnya. Klik folder yang dimaskud. Dalam gambar contoh, foldernya adalah My Pictures.
• Klik menu Tools pada bagian atas paling kanan. Pilihlah Add to “My Places”.
• Maka shortcut ke My Pictures akan ditampilkan pada My Places bar di sebelah kiri, hanya saja karena ada di bagian bawah, kita perlu mengklik penunjuk bawahnya. Agar tidak perlu menggulung ke bawah, buatlah icon-icon shortcut menjadi kecil dengan jalan klik kanan pada My Places bar dan pilih Small Icons.

Menyembunyikan Shortcut di My Places Bar

Untuk menyembunyikan beberapa shortcut default yang tersedia, kita dapat melakukannya dengan mengedit registry, dan untuk melakukannya disarankan melakukan backup registry terlebih dahulu.

• Klik Start – Run.. dan ketikkan regedit dan tekan [Enter]. Untuk pengguna MS Office 2003, masuk ke
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find\Places\StandardPlaces
  sedang pengguna MS Office XP
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find\Places\StandardPlaces
• Masuk ke sub key yang tergantung shortcut mana yang akan disembunyikan (untuk My Network Places, sub key-nya adalah Publishing.
• Setelah memilih salah satunya, pilih Edit – New – DWORD valuedan ber nama Show.
• Klik kanan pada Show dan pilih Modify dan pastikan pada Value Data diisi dengan 0.
• Ulangi untuk shortcut lain yang diinginkan dan tutup editor registry jika sudah selesai.

Untuk melihat hasilnya, jika aplikasi MS Office masih aktif tutup dulu dan jalankan kembali. Buka Open atau Save As, seharusnya shortcut-shorcut yang sudah kita sembunyikan tidak muncul lagi.

Lebih lanjut:
How to customize the My Places bar in both the Open and the Save As dialog boxes in Office

Spesial buat DJ: semoga bermanfaat..

Posted in MS Office, TipsTricks, Windows

Tulisan lain yang mungkin terkait dengan tulisan di atas:

1. Menambah Shortcut di My Places Bar (Non MS Office Program)
2. Akses Cepat Folder dengan Folder Menu
3. [Q&A] Menyembunyikan dan Memunculkan Control Panel dari Start Menu
4. Attribute Changer: Memunculkan Direktori dan File yang Disembunyikan
5. Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta