Konversi “Text” ke “Number” dalam Cell Microsoft Excel dan OpenOffice.org Calc

November 2, 2006

Suatu ketika mungkin kita menyalin data ke dokumen spreadsheet dimana suatu data dalam cell yang dimaksudkan sebagai bilangan (number) masuk sebagai teks (text). Kasus lainnya data-data bilangan tersebut awalnya memang diformat sebagai text dan saat ini kita menginginkannya benar-benar sebagai number. Alasannya, apabila suatu penulisan bilangan terformat sebagai teks, ketika diubah format number-nya maka tidak terjadi perubahan sesuai yang diinginkan, karena format number tersebut akan berlaku hanya jika format asalnya adalah number.

Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel 2002, untuk keperluan konversi dari text ke number sudah diakomodasi dengan baik. Ketika suatu cell berisi angka-angka namun terformat sebagai text, maka pada sebelah cell tersebut muncul semacam peringatan yang ditandai dengan tanda seru (”!”), dan untuk melakukan konversi , seleksi semua cell yang dimaksud, klik pada tanda peringatan yang berada disebelahnya dan pilihlah Convert to Number.

Cara lainnya dan khususnya untuk Microsoft Excel versi sebelumnya, untuk melakukan konversi dari text ke number dapat dilakukan sebagai berikut:

• Pilih suatu cell kosong, isi dengan angka 1 (number).
• Copy cell tersebut (yang berisi angka satu).
• Seleksi cell-cell yang akan dikonversi, klik kanan pilih Paste Special..
• Pada opsi Paste Special.., pada bagian Operation, pilihlah Multiply.
• Tekan OK untuk mengakhirinya.

OpenOffice.org Calc

Sayangnya, kedua cara di atas tidak dapat diaplikasikan di dalam OpenOffice.org. Namun, ada cara ketiga yang dapat diterapkan di Microsoft Office dan juga di OpenOffice.org calc. Sebagai contoh, dimisalkan cell-cell yang akan dikonversi berada dalam satu kolom, yaitu di kolom A. Kita membutuhkan kolom lain sebagai pembantu, misalnya kolom B. Pada cell B1, masukkan formula
=VALUE(A1)
Fungsi VALUE ini akan mengkonversi text yang berada di cell A1 menjadi number. Selanjutnya, copy-paste-kan cell B1 ke cell-cell di bawahnya (B2 dan seterusnya). Jika sudah yakin proses konversi berhasil, seleksi cell-cell di kolom B dan copy. Untuk memindahkan isinya ke kolom A, seleksi cell-cell di kolom A, klik kanan dan plih Paste Special.. Untuk pengguna Microsoft Excel, pilih opsi value pada dialog box yang muncul, sedangkan untuk pengguna OpenOffice.org Calc, buang tanda centang pada opsi Formula pada dialog box yang muncul. Karena kolom B sudah tidak diperlukan, kita dapat menghapusnya.

Posted in MS Office, Open Office, TipsTricks

Tulisan lain yang mungkin terkait dengan tulisan di atas:

1. Formula Kompatibel Datedif untuk OpenOffice.org Calc
2. Tanggal Hijriyah pada Microsoft Excel
3. Fungsi Terbilang untuk OpenOffice.org
4. Ganti Baris pada Cell Microsoft Excel
5. Add-ins for Microsoft Excel