Pesan Error “Too many different cell formats” di Microsoft Excel

January 11, 2007 by maseko

Kemarin ada teman intranet menanyakan melalui email tentang pesan error “Too many different cell formats” yang muncul pada Microsoft Excel. Karena memang tidak tahu dan belum pernah mengalami kejadian tersebut, saya hanya bisa membalas akan mencoba mencari tahu. Tadi saya sempatkan mencarinya dan menemukan halaman Help and Support Microsoft .

Disebutkan, pesan error seperti itu akan muncul ketika sebuah workbook mengandung lebih dari kira-kira 4.000 kombinasi format cell yang berbeda. Kombinasi ini termasuk pemformatan font, border, patern, number, alignment dan cell protection. Jika dua atau lebih cell menggunakan pemformatan yang sama persis berarti menggunakan satu kombinasi pemformatan. Jika ada sedikit perbedaan pemformatan pada beberapa cell, masing-masing menggunakan kombinasi yang berbeda.

Untuk mengatasi masalah tersebut, solusi yang diberikan oleh Microsoft adalah melakukan penyederhanaan pemformatan. Beberapa yang disarankan adalah:

• Menggunakan jenis font yang sama pada setiap cell-nya.
• Menggunakan border secara konsisten.
  Jika menerapkan border kanan pada suatu cell, maka tidak perlu menerapkan border kiri pada cell di sebelah kanannya.
• Jika menerapkan pattern pada cell-cell-nya, hilangkan pattern-nya dengan memilih No Color pada tab Patterns di kotak dialog Format Cells.

Setelah melakukan penyederhanaan pemformatan, simpan, tutup dan buka kembali workbook-nya.

Posted in MS Office, TipsTricks

Tulisan lain yang mungkin terkait dengan tulisan di atas:

1. Ganti Baris pada Cell Microsoft Excel
2. Konversi “Text” ke “Number” dalam Cell Microsoft Excel dan OpenOffice.org Calc
3. Microsoft Excel: Zero Leading
4. Membuang Hyperlink pada Microsoft Excel
5. Menggunakan Style Pada Microsoft Excel