Menjaga Format Data Excel Tetap dalam Operasi Mail Merge Word

January 15, 2007 by maseko

data

Image di atas adalah contoh data dalam Microsoft Excel yang akan digunakan sebagai sumber data dalam mail merge Microsoft Word. Masing-masing cell sudah diformat sesuai dengan yang ditampilkan. Bagaimana agar format data tersebut juga tetap terjaga ketika diterima oleh dokumen Word?

Sebagian dari kita mungkin pernah mengalami, ketika data tersebut dijadikan sumber data dalam mail merge Word, format data dalam dokumen menjadi tidak seperti yang ditampilkan dalam Excel.

dokumen1

Agar format data Excel tetap terjaga sampai dengan ketika digunakan dalam Word, pertama kita atur Word dengan memilih Tools — Options… Pada tab General, beri centang pada Confirm conversion at Open .

option

Setelah itu lakukan langkah-langkah proses mail merge seperti biasa sampai pada tahap memilih file Excel yang akan dijadikan sumber data. Setelah memilih file Excel yang dimaksudkan, akan muncul kotak konfirmasi sumber data, dan pilihlah MS Excel Worksheets via DDE (*.xls) dan klik OK.

confirm-data-source

Selanjutnya pilihlah nama range yang sudah didefinisikan pada Excel atau memilih Entire Spreadsheet.

select-name-or-range

Kita dapat melihat pada kotak Mail Merge Recipients yang muncul, data-data terformat seperti pada Excel.

mail-merge-recipients

Begitupun setelah merge field sudah disisipkan pada dokumen, datanya terformat seperti pada Excel.

dokumen2

Dengan mengubah format data pada Excel, hasilnya data yang ditampilkan pada Word akan ikut berubah. Ini dapat digunakan sebagai sarana mengupdate format data yang diinginkan.

Hal lainnya, ketika kita membuka file dokumen Word tersebut, akan muncul kotak berisi pertanyaan seperti di bawah.

information

Agar dokumen mail merge dapat berfungsi, maka kita harus memilih Yes.

Category Posted in MS Office, TipsTricks

Tulisan lain yang mungkin terkait dengan tulisan di atas:

64 Responses to “Menjaga Format Data Excel Tetap dalam Operasi Mail Merge Word”

haishor said on January 18, 2007, 6:51 pm:

ini dia yang tak cari-cari selama ini…
he he he
keep the good work dude !!!!!!!

terluka_ said on January 19, 2007, 5:35 pm:

mantaffff kalii…. yuuuk..

mika said on January 25, 2007, 11:41 am:

tolong kirimkan tutorial microsoft excel ke alamat e-mail saya. trims

maseko said on January 25, 2007, 1:22 pm:

Pantau saja, siapa tahu ada yang baru. Subscribe dengan email di halaman depan (kanan-bawah)

Quality Indonesian Blogger » Blog Archive » Menjaga Format Data Excel Tetap dalam Operasi Mail Merge Word said on February 2, 2007, 11:55 pm:

[...] Aggregated from maseko by Asian Blogger Community [...]

Leader of Akatsuki said on March 20, 2007, 9:59 am:

Eh.. Ajarin dunk bikin mail merge tapi datanya ngambil dari excel…

kykok said on March 24, 2007, 1:57 am:

wah mas’e makasi ni tutor nya.. membantu sekali, smoga mas’e slalu dalam keadaan sehat biar bisa memberikan tutor2 yg lainnya..

nad_ia said on March 25, 2007, 12:00 pm:

thanks, boleh tlong tutorin saya excel ke email ga? buta banget ma power point ya maksih emailku utedjogi_00@yahoo.com

maseko said on March 26, 2007, 8:55 am:

#6
Mungkin lain kali saya tuliskan, tapi dengan membaca artikel di atas, semoga bisa meraba-raba bagaimana langkah detilnya.

#7
Terima kasih atas doanya.

#8
Masalahnya apa? Kalo Excel (atau Powerpoint?) secara keseluruhan, mungkin lebih baik membaca buku atau mengambil kursus singkat.

#10

Boyz said on March 26, 2007, 5:27 pm:

mas.. tolong dong kirimin aku tentang tutorial office ke email-ku… ak kurang gitu bisa… thanks

#11

ninyo said on March 27, 2007, 1:54 pm:

thank atas programnya bro. ada yang lain nggak mas? selain untuk excel kita tunggu ya!!!

#12

paino said on June 13, 2007, 10:32 pm:

Terima kasih sekali atas petunjuk yang diberikan….
Sangat membantu Kami dalam bekerjaa….

Semoga dihitung amalibadah yang membawa ke surgaNya

#13

kujang101 said on August 28, 2007, 9:53 am:

Ada kasus nih (masalah tanggal juga, 4/2/2007):

Di excel, format cell-nya: date type yang paling atas > *14/03/2001 (ada tanda bintang).

di word, aq tambah switch \@ “D MMMM YYYY”, sehingga tanggal di dokumen word ditampilkan sbb: 4 FEBRUARI 2007.

Nah, masalahnya, ketika file excel dan word ini dicopy ke komputer lain (komputer B), tanggal di atas menjadi 2 APRIL 2007 > format tanggal menjadi inggris version.

Di komputer B, regional setting udah aq ubah ke Indonesia juga. tapi masih tetap terbalik antara tanggal dan bulan.

Bingung abis nih…
Tolongin yach, sori kalo penjelasannya kaga runut.

#14

siswanto said on January 31, 2008, 7:55 am:

terima kasih mas, ini yang saya cari cari selama ini.

mantab bos…..

#15

Range Of Data Conversion said on February 8, 2008, 6:36 am:

Data Entry & Data Conversion India…

“One of the big advantages to outsourcing is flexibility–it can be a lot easier to cut back on a vendor than an employee. (Think of how you would feel if you had to tell an employee who is dependent on their job that you only need them half-time now….

#16

Al said on April 16, 2008, 11:32 am:

Thanks banget mas..
sangat membantu sekali..

Yang mau saya tanyakan, dalam file excell saya banyak sekali sheetnya.. Tetapi kenapa nggak bisa saya pilih sheetnya, otomatis akan memilih sheet yang pertama..

Mohon Pencerahan
Thanks

#17

Ghufron said on May 8, 2008, 4:55 pm:

Makasih makasih makasih.

#18

savic said on June 20, 2008, 8:55 pm:

gracia
thank u
matur nuwun
danke
jazakumullah khairan katsir
etc….

#19

zulkifli said on June 27, 2008, 10:45 am:

thank banget, semoga diberi kesehatan dan kecerdasan yang bermanfaat… amien

#20

Amir Hakim said on July 10, 2008, 11:26 am:

Bagus-Bagus…….Bagus
tapi semakin dikasih tau, saya semakim kepengen banyak tau…..

Tolong dikaih tau Makro nya – EXEL, saya mau cetak isi beberapa cell atau baris, nantinya data dari cell tersebut akan dikirim untuk mengisi variabel yang ada dalam MS WORD kemudian kita buat satu BUTTON di Exel untuk mencetak —> di cetak ke file MS WORD…. tapi bukan dengan Fasilitas Mile Megre…lho

Scrip untuk BUTTON nya bagaimana ????? ….

Terima kasih

#21

franky said on September 18, 2008, 10:04 pm:

Terima kasih mas. Problem Solved

#22

Az said on October 7, 2008, 10:12 am:

Tolong donk dikirim cara buat mail merge pake office 2003 yang lengkap, file data berasal dari excel dan mail merge di ms. word, trus juga cara buat label pake data dari e3xcel. pokoknya segala hal yang berkaitan ma mail merge yach…..makasih……

#23

Kautsar said on October 9, 2008, 10:31 am:

thank’s, memang ini yang saya butuhkan.

#24

acan said on December 17, 2008, 8:34 pm:

Mas ternyata nguasai banget M-Office ya…..
Mas saya newbie banget neh bwt msalah programmer(tapi klo M-office seh dikit2 bisa). ada rujukan buku bwt belajar program(bahasa program) yg easy gak???

#25

rianzio said on December 24, 2008, 2:30 pm:

Trim Maseko…atas tutorialnyaaaa

#26

warmorning said on December 26, 2008, 12:34 pm:

makasih sekali mas,
asli membantu kerjaan saya hari ini :)
sekali lagi, makasih !Q

#27

arzaki said on February 22, 2009, 3:52 pm:

kalo di office word 2007, centangnya “Confirm conversion at Open” dimana ya? tolong… please!!! Newbie office 2007.

#28

farouq said on March 3, 2009, 10:54 am:

thanx, ilmu yang sangat berguna..dicoba di word 2007, it works!!!

#27
bisa kok di word 2007, klik word option, di menu advance, tab general di bawah sendiri…contreng (bahasa pemilu, hehe..) “confirm file format conversion at open”, langkah selanjutnya sama kayak word 2003

#29

imam said on March 4, 2009, 4:53 pm:

MAKASIH BANGET TAPI ADA SATU MASALAH NIH TULUNGIN
GIMANA CARANYA MAIL MERGE KALAU FORMATNYA NGAK BISA DIRUBAH CONTOH FONTNYA DAH TAKASIH 12 TAPI SELALU GANTI 10
DAN KALAU ADA CARA MERUBAH TANGGAL MENJADI KATA-KATA MISAL 1/1/9 MENJADI TANGGAL SATU BULAN JANUARI TAHUN 2009
THANK’S BERAT

#30

idan said on March 8, 2009, 5:17 pm:

bos kirim tutoril mail maege office 2003 yang lengkap ke imail saya…

#31

wage said on March 28, 2009, 1:12 pm:

kalo data tanggal kok tet gak bisa ya. padahal di Excel Formatnya juga sudah long date, tapi pas diMail merge tampilanya **/**/****.. mohon bantuanya

#32

andre f wijaya said on March 30, 2009, 8:14 am:

thanks, terus membagi ilmu dan tip-tip komputer yang lain! selamat…………

#33

fannY said on April 2, 2009, 3:11 pm:

terus ia bagi” iLmu nya ttg kmpter .

#34

Agus Utama said on April 20, 2009, 2:36 pm:

tanks banget sungguh trimakasih atas bantuannya, dengan membaca artikel ini pekerjaanku menjadi lebih simpel dan praktis, thanks maseko. kasih tutorial exel 2007 dunk :)

#35

BoeD said on May 2, 2009, 9:47 am:

Bagaimana caranya kalo sudah terlanjur membuat file Mail Merge di Word tapi ingin diubah data sorce-nya ke MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)? Saya memakai Word dan Excel 2003. Mohon bantuannya. Terima kasih.

#36

mahfud-kudus said on June 8, 2009, 7:47 pm:

makasih tutorialnya, sekarang bagaimana caranya kalau proses pencetakan seperti di mail marge word tapi data maupun lembar yang dicetak sama-sama di excel terutma ofice 2003 (data di sheet1 lembar yang dicetak di sheet2). mohon petunjuknya, maksih banget maklum masih gaptek.

#37

roni said on June 22, 2009, 8:03 pm:

bgmn cara menjaga format data ms excel dlm operasi mailmerge di office 2007???
sy udah baca tutorialx yg utk office 2003 tapi gak bisa di pake di office 2007. mohon bantuannya.. t4nk5 b4

#38

Nova said on July 16, 2009, 10:42 am:

bos klo data sources yang kita ambil dari execl berada pada Sheet2 caranya gimana?
aku nyoba tapi yang muncul pada Mail merge Tetep data yang ada pada Sheet1,..
Gpl..

#39

Nova said on July 16, 2009, 10:43 am:

bos klo data sources yang kita ambil dari excel berada pada Sheet2 caranya gimana?
aku nyoba tapi yang muncul pada Mail merge Tetep data yang ada pada Sheet1, gpl

#40

setia said on July 17, 2009, 2:58 pm:

THANKS YA …
KALAU PAKE STAROFFICE GIMANA CARANYA
Kalau punya totorial staroffice tolong di e mail donk

#41

Agusthict said on August 18, 2009, 8:52 am:

Ini baru siip, tapi aku ada masalah neeh. Bagaimana caranya membulatkan angka di word 2003. Contoh di data di excel 20,90908. dibulatkan menjadi 21,91 gimana neeeh tolong ya

#42

rerere said on August 26, 2009, 8:25 am:

thank you mas eko… langsung dicoba dulu

#43

Excel Expert said on August 26, 2009, 4:22 pm:

tip yang bagus, website saya juga setanding!!
good tutorials, my site also not bad.

#44

Dini said on September 10, 2009, 11:51 am:

thanks yah, langsung saya coba n berhasil, udah nyari2 solusi nya dari dulu, sampe mbela2in nulis biasa – pake format text – di excell, ga pake format date, supaya bisa muncul di word, hehehe…
kapan2 kalo ada problem lagi, minta tolong yah…
thanks b4

salam,
dini

#45

Lukman Hakim said on October 14, 2009, 11:30 am:

KALO YANG VERSI WORD 2007 BAGAIMANA YA? TOLONG KASIH TAU DONG, MOHON DIKIRIMKAN KE EMAIL, TRIMS…..

#46

kin said on November 3, 2009, 11:07 pm:

bagaimanakah format yang digunakan untuk mengira atau mencampurkan data yang berbentuk teks dalam MSexcel. Tolong saya….

#47

Menjaga Format Data Excel Tetap dalam Operasi Mail Merge Word « said on November 6, 2009, 3:18 pm:

[...] Untuk lebih detailnya, anda dapat mengunjungi Master Blog Indonesia “Mas Eko” Di Sini [...]

#48

Risito said on November 11, 2009, 4:08 pm:

tips diatas berguna kalo di excel cuma ada 10 kolom. kalo lebih dari 10 gimana caranya?

#49

Risito said on November 11, 2009, 4:14 pm:

Oh, ternyata bisa kalo lebih dari 10 kolom…
‘Afwan

#50

Rivai said on January 11, 2010, 11:04 am:

Mohon maaf, kalau untuk Ms.Office 2007 gimana ?
Trims.

#51

yudi said on January 20, 2010, 3:11 pm:

wah, makasah banget… akhirnya dapat juga cara yang aku cari-cari…. saya selalu bingung kalau rumus axcel tidak bekerja pada ms. word, dengan menggunakan mail marge… tetapi sekarang sudah bisa… alhamdulillah… sukran kasir..

#52

mae said on January 21, 2010, 10:57 pm:

trimakasih mas eko untuk infonya.
sangat berguna sekali.
mae mohon bantuan mas eko donk,, kan slama ini kalo mae create mail merge dari excel ke word, selalu berdasarkan kolom.
mae minta bantuannya untuk create berdasarkan baris donk..
makasih mas eko…

#53

fAiRy said on February 9, 2010, 11:47 am:

Gimana kalo untuk office 2007 mas eko?

#54

darrell said on February 28, 2010, 7:14 pm:

wah maksih,,,, atas ilmunya,, mas bisa minta tutorialnya mail merge yang lengkap ngak???

#55

Budi said on March 9, 2010, 10:51 am:

Tolong….Mas, saya punya data exel IPK 2.68. Setelah digabung datanya jadi 2.6899999999999999. Sudah saya coba cara di atas tetapi tetap saja. Saya pakai word 2007. makasih

#56

irwan said on March 19, 2010, 2:31 pm:

info yang bagus banget thanks ya

#57

Allava ntud said on May 6, 2010, 9:08 am:

Mail Merge apa c?????
bisanE susahh sekalii ngopinE???
LAma sekalii !!!

#58

bie ntud said on May 6, 2010, 9:12 am:

egh bsane gk bsa d.kopi….???
dtggu suwe men!!
grune ngromed ooo.,,,,

#59

betty said on May 10, 2010, 12:33 pm:

Makasih ilmunya, trus kalo pengin hasil mail merge-nya rata kanan gimana ya???

#60

trikblogku said on July 20, 2010, 2:07 pm:

Waduh……. mohon bantuanya kalw Microsoft Offices 2007 gmana yah…. kok gak mau2 nyari Worksheets via DDE (*.xls) gk nemu2 mohon bantuanya??

#61

Quadrath said on August 2, 2010, 10:32 am:

Tanya Mas Eko, kalo ditempatku kenapa error ya. moncul tulisan ” Word could not re-etablish a DDE connection to Microsoft Exel to complete the current task”.
Padahal sebelumnya masih bisa, jd error semenjak kolomnya saya tambah. apakah penyebabnya gara2 nambah kolom ya?
Keterangan
Kolom yang dipake sampai IX
Baris yang dipake sampai baris ke 308

Terimakasih sebelumnya.

#62