RDBMerge: Menggabungkan Beberapa File Excel Menjadi Satu
February 25, 2008 by maseko Belasan file Micorosoft Excel itu saya buka, masing masing mempunyai satu worksheet, yang berisi baris-baris data dengan jumlah dan juga nama kolom yang sama. Namun, isi data dan jumlah baris masing-masing berbeda. Selanjutnya data dari belasan file ini akan digabungkan dalam satu worksheet pada satu file Excel baru. Untuk itu, saya membuat file baru. Buka satu file sumber, saya copy semua baris pada worksheet tersebut ke worksheet pada file baru. File sumber kedua saya buka, saya copy semua baris pada worksheet file baru dibawah data sebelumnya yang di-copy. Begitu juga dengan file sumber ketiga, keempat, dan seterusnya. Pada proses inilah, saya berharap ada program yang dapat mengerjakan hal-hal berulang seperti ini, sehingga dapat mempercepat waktu penyelesaian. Memang, masih ada beberapa folder yang masing-masing berisi belasan file Excel yang datanya harus digabungkan.
Sambil tetap mengerjakan dengan cara manual seperti di atas, saya mencoba mencari program untuk keperluan tersebut. Saya tetap melakukan cara manual tersebut karena saya tidak berharap terlalu banyak akan menemukan program untuk keperluan ini. Kemudian kata kunci "merge excel file sheet" saya masukkan ke kotak pencarian Google. Dari hasil pencarian ini, sepertinya memang ada software untuk keperluan ini, tetapi dari link-link awal hanya membawa saya ke software yang untuk mendapatkannya harus membayar. Sementara saya lewatkan program-program berbayar tersebut yang perlu waktu untuk mendownloadnya. Tidak ada yang memuaskan dari hasil pencarian ini. Saya ubah kata kunci pencarian menjadi "merge excel file sheet tips". Dari hasil pencarian inilah, akhirnya saya menemukan RDBMerge.
RDBMerge merupakan add-in untuk Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa file dalam suatu folder atau subfolder menjadi satu file. Kita juga dapat melakukan pemfilteran file-file mana dalam folder tersebut yang akan digabungkan berdasarkan nama file-nya. Begitu juga dengan worksheetnya, apakah semua worksheet, worksheet dengan indeks tertentu, berdasarkan nama worksheet atau worksheet yang mengandung nama tertentu yang nantinya isinya akan digabungkan. Jika tidak semua isi worksheet akan digabungkan, misalnya hanya range tertentu saja, RDBMerge pun mengakomodasi keperluan ini.
Paket add-in yang disediakan dalam halaman website-nya hadir dengan dua versi, yang pertama untuk Microsoft Excel 97-2003 dan yang kedua untuk Microsoft Excel 2007. Setelah mendownload versi yang sesuai dengan keperluan, selanjutnya ekstrak file zip yang didownload tersebut. Pada dasarnya kita dapat menyimpan file .xla hasil ekstrak tersebut di mana saja, tetapi dari websitenya ada petunjuk untuk meletakkannya di Program Files\Microsoft Office\<OfficeNumber>\Library dimana <OfficeNumber> desesuaikan dengan nama folder menurut versi Excel yang diinstall, misalnya Program Files\Microsoft Office\Office\Library atau Program Files\Microsoft Office\Office11\Library.
Setelah itu, buka Microsoft Excel. Dari menu Excel 97-2003, buka Tools — Add-Ins, sedangkan untuk Excel 2007, buka tombol Microsoft Office, klik Excel Options, klik tab Add-Ins, dan pada Manage drop-down, klik Excel Add-ins, kemudian klik Go. Pastikan bahwa RDBMerge sudah dicentang.
Untuk menggunakan RDBMerge yang sudah diinstall tersebut, pengguna Excel 97-2003 dapat mengaksesnya melalui menu Data — RDBMerge, sedangkan untuk pengguna Excel 2007, dari menu Ribbon, pilih tab Data. Setelahnya akan muncul form seperti pada gambar di atas, dan selanjutnya mengikuti apa yang perlu diisi dan pilih dari opsi-opsi yang tersedia. Setelah pengaturan selesai, klik tombol Merge, maka akan muncul file baru yang bersi data gabungan dari file-file yang dipilih. Selanjutnya tinggal simpan file tersebut, dan menggunakannya sesuai keperluan.
Posted in MS Office, TipsTricks
membaca keterangan di atas, kelihatannya tidak terlalu susah untuk operasionalnya. membantu sekali untuk mengelompokkan worksheet excel jadi 1 bagian. terima kasih informasinya