Mencari Cell Berisi Nilai Maksimum

March 16, 2008 by maseko

Yth. Maseko,
Mohon bantuannya, saya terkendala dengan masalah berikut:

Saya menginginkan cell nama yang ada di daftar nama dan nilai di bawah yang memiliki nilai tertinggi secara otomatis juga ada di cell di belakang "nilai tertinggi (13,5)". Fungsi apakah yang harus saya gunakan dan bagaimana caranya?

Penanya memberikan contoh lima data seperti tampak di samping, hanya saja saya modifikasi untuk dapat memberikan gambaran mengenai pembahasan ini.

Untuk mencari nilai tertinggi dalam range B2:B7 dalam contoh di atas, saya yakin penanya sudah mengetahui, yaitu dengan menggunakan fungsi MAX. Jadi, yang saya isikan pada cell B9 adalah:

=MAX(B2:B7)

Selanjutnya jika ingin mencari cell mana yang berisi nilai maksimum tersebut, formula yang dapat dimasukkan seperti pada cell B11 di atas adalah:

=CELL("address";INDEX(B2:B7;MATCH(MAX(B2:B7);B2:B7;0)))

Dapat dilihat bahwa hasil pencarian cell tersebut hanya menghasilkan satu cell yang pertama kali ditemukan, yaitu cell B3. Sama halnya ketika penerapan yang sama digunakan untuk mencari nama yang mempunyai nilai tertinggi seperti yang ditanyakan dengan menggunakan formula berikut:

=INDEX(A2:A7;MATCH(MAX(B2:B7);B2:B7;0))

Jadi, penggunaan formula tersebut akan benar jika hasil pencarian nilai maksimum dalam range yang ditentukan hanya ada satu hasil. Sedang jika ternyata ada dua atau lebih maka yang ditampilkan dengan menggunakan formula tersebut adalah yang pertama kali ditemukan.

Agar dapat menemukan dua atau lebih baris yang memiliki nilai maksimum, salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan menandai baris tersebut dengan pemformatan lain dengan menggunakan Conditional Formatting. Untuk menerapkan cara ini pada contoh data di atas, seleski cell A2:B2. Kemudian pilih menu Format — Conditional Formatting.. pada Excel 2003, atau Home — Conditinal Formatting pada ribbon Excel 2007. Pilih kondisi berdasarkan Formula dan masukkan pada aturannya:

=$B2=MAX($B$2:$B$7)

Selanjutnya dengan cara yang sama dapat diterapkan pada baris-baris berikutnya, tapi untuk mempercepat, selanjutnya seleksi dan copy range A2:B2 tersebut, kemudian seleksi range A3:B7, klik kanan dan pilih Paste Specials.. kemudian pada dialog box yang muncul bagian Paste pilih Formats diteruskan pilih OK.

Posted in MS Office, TipsTricks