Cara terbaik memilih password adalah yang mudah diingat oleh kita sendiri namun akan sangat sulit sekali untuk ditebak-tebak oleh orang lain atau dipecahkan oleh tool tertentu. Tetapi namanya manusia, mungkin saja pada saat pembuatan password, terasa bahwa itu akan diingatnya dengan mudah, namun dengan berjalannya waktu atau dengan tercampur-aduknya dengan password-password aplikasi lainnya bisa jadi password suatu aplikasi menjadi terlupa. Dari sudut pandang yang baik, tool Outlook Password Decryptor  dapat digunakan untuk melakukan recovery password Microsoft Outlook jika Anda terlupa.

Ketika Anda menambahkan suatu account email misalnya Gmail atau email perusahaan Anda pada Microsoft Outlook dan memilih fasilitas “Remember Password”, maka password Anda akan tersimpan dalam komputer dengan metoda khusus sesuai dengan versi Windows dan Microsoft Outlook yang Anda gunakan. Selanjutnya Anda dapat mengakses email-email Anda tanpa perlu ditanya password lagi.

Kalau Anda menggunakan komputer yang sama terus, mungkin Anda sudah terbiasa tidak mengingat password account email tersebut, dan ketika akan melakukan setting email yang sama di komputer lain misalnya, Anda memerlukan password ini. Tool ini dapat digunakan untuk keperluan seperti ini. Sekali lagi, jika dilihat dari sudut pandang yang baik.

Setelah didownload, Outlook Password Decryptor dapat langsung digunakan tanpa perlu proses instalasi. Begitu dijalankan dan menekan tombol Start Recovery, maka Outlook Password Decriptor akan menampilkan account-account email yang tersimpan dalam Microsoft Outlook. Informasi yang ditampilkan meliputi email address, username, password, account type, dan server name.

Outlook Password Decryptor dapat membuka semua jenis password yang tersimpan pada berbagai versi Microsoft Outlook termasuk Outlook Express pada komputer Windows 2000 sampai Windows 7, dengan berbagai tipe account, apakah Exchange Server, IMAP, POP3, SMTP, LDAP, atau HTTP.

Bagi Anda yang biasa menggunakan Microsoft Outlook dan menggunakannya dengan menyimpan password, keberadaan tool seperti ini dapat dijadikan pegangan bagi Anda untuk berhati-hati. Bayangkan saja, jika suatu saat ada orang lain yang menggunakan komputer Anda, dengan cukup menjalankan Outlook Password Decryptor dari USB flashdisk-nya maka semua password account email yang tersimpan di Outlook akan dapat dilihatnya dan mungkin dapat disalahgunakan.  Jika komputer yang Anda gunakan memang mempunyai kemungkinan digunakan juga oleh orang lain, cara yang baik adalah tidak memilih opsi “Remember Password” pada saat menambahkan suatu email account di Microsoft Outlook.

Outlook Password Decryptor merupakan freeware dan dapat digunakan pada platform Windows 2K, NT, XP, 2003, Vista, dan Win7.

– Outlook Password Decryptor

Foward Email ke Account Windows Live Lain

Untuk akun-akun Windows Live yang perkiraan frekuensi digunakannya rendah atau belum terencana peruntukannya, saya foward email yang mungkin akan masuk ke alamat email tersebut ke account Windows Live yang mungkin akan lebih sering saya gunakan.

Ini dapat dilakukan dengan mengakses menu Options, dan pada bagian Manage your account, pilih Foward mail to another e-mail account seperti gambar di atas.

Pada halaman yang muncul berikutnya, klik pilihan Foward your mail to another e-mail account dan memasukkan alamat email tujuan. Berdasarkan informasi pada halaman tersebut, alamat email tujuan adalah alamat email dari account Windows Live. Akhiri dengan mengklik tombol Save.

Yang perlu diperhatikan adalah, email-email yang di-foward ke alamat email Windows Live lainnya tersebut akan dihapus dari alamat email sebelumnya. Dengan begini sepertinya Anda akan tidak perlu lagi login ke account yang emailnya telah di-foward, tetapi untuk menjaga agar account tersebut tidak dihapus, Anda perlu login setidaknya sekali dalam 270 hari atau sekitar sembilan bulan sekali.

Membuat Link Beberapa Account Windows Live

Dari beberapa account Windows Live yang dimilki, sebagian di antaranya bisa saja akan digunakan secara aktif. Namun begitu, seperti yang telah saya tuliskan di atas, dalam satu browser hanya bisa login satu account dalam setiap sesinya. Jika Anda tidak menyukai untuk menggunakan beberapa browser sekaligus dan repot jika setiap kali berpindah account harus login, maka fitur membuat link beberapa account Windows Live dapat dimanfaatkan.

Caranya adalah dengan mengklik pada nama atau gambar yang ada pada bagian kanan-atas yang selanjutnya akan menampilkan menu ke bawah. Dari menu tersebut, pilih Link other accounts. Pada halaman berikutnya klik Link an existing Windows Live ID. Setelah klik link tersebut, Anda akan diminta untuk kembali login account yang sekarang digunakan sampai kemudian dibawa ke halaman untuk memasukkan Windows Live ID yang akan dihubungkan.

Setelah memasukkan password account yang tengah aktif, Windows Live ID yang akan dihubungkan beserta passwordnya, klik tombol Link. Selanjutnya kedua account tersebut sudah terhubung. Anda dapat menambahkan account Windows Live lainnya sampai dengan lima account yang dapat saling terhubung.

Dengan menghubungkan beberapa account ini, Anda seperti biasa login dengan salah satu account Windows Live, dan dengan klik pada nama atau gambar Anda, Anda akan mendapati link ke account lainnya. Untuk berpindah, Anda tinggal klik account yang ada, maka selanjutnya account tersebut yang aktif tanpa perlu melakukan login dengan memasukan Windows Live ID dan password dari account tersebut.

Begitulah dua hal yang dapat dilakukan untuk mengelola beberapa Windows Live account yang Anda miliki dan sudah saya lakukan. Semoga saja berguna.

Untuk memaksakan bahasa dan negara tertentu ketika mendaftarkan account Windows Live dan alamat email baru Hotmail, dapat dilakukan dengan mengubah satu parameter dalam URL halaman pendaftarannya. Berikut ini adalah contoh alamat dengan preferensi  Indonesia yang memang dalam form pendaftarannya tetap menggunakan Bahasa Inggris.

https://signup.live.com/signup.aspx?id=251248&rollrs=12&lic=1&mkt=en-ID

Dapat dilihat pada URL di atas, pada URL di atas terdapat parameter mkt=en-ID yang menjadi salah satu pilihan yang ada di Windows Live bahwa bahasa yang digunakan adalah English dan negaranya Indonesia. Pilihan nama domain yang tersedia, seperti yang saya tuliskan di awal adalah windowslive.com dan hotmail.com.

Dengan mengubah en-ID dengan kode negara lain, maka bahasa dalam registrasi bisa jadi akan berubah, begitupun dengan pilihan nama domain yang akan digunakan dalam alamat email yang akan dibuat. Berikut ini kode-kode yang dapat digunakan dalam parameter mkt dan pilihan nama domain yang tersedia. Saya pilihkan saja yang menghasilkan pilihan nama domain berbeda saja.

• en-US, United States – English
  pilihan nama domain: live.com dan hotmail.com
• en-ID, Indonesia
  pilihan nama domain lainnya: windowslive.com
• de-AT, Austria
  pilihan nama domain lainnya: live.at
• fr-BE, Belgium – French
  pilihan nama domain lainnya: live.be
• en-CA, Canada – English
  pilihan nama domain lainnya: live.ca
• es-CL, Chile
  pilihan nama domain lainnya: live.cl
• da-DK, Denmark
  pilihan nama domain lainnya: live.dk
• fr-FR, France
  pilihan nama domain lainnya: live.fr dan hotmail.fr
• de-DE, Germany
  pilihan nama domain lainnya: live.de dan hotmail.de
• zh-HK, Hong Kong S.A.R.
  pilihan nama domain lainnya: live.hk
• en-IN, India
  pilihan nama domain lainnya: live.in
• en-IE, Ireland
  pilihan nama domain lainnya: live.ie
• it-IT, Italy
  pilihan nama domain lainnya: live.it dan hotmail.it
• ja-JP, Japan
  pilihan nama domain lainnya: live.jp dan hotmail.co.jp
• nl-NL, Netherlands
  pilihan nama domain lainnya: live.nl
• nb-NO, Norway
  pilihan nama domain lainnya: live.no
• zh-CN, People’s Republic of China
  pilihan nama domain lainnya: live.cn
• ru-RU, Russia
  pilihan nama domain lainnya: live.ru
• sv-SE, Sweden
  pilihan nama domain lainnya: live.se
• es-ES, Spain
  pilihan nama domain lainnya: hotmail.es
• ko-KR, Korea
  pilihan nama domain lainnya: live.co.kr
• en-GB, United Kingdom
  pilihan nama domain lainnya: live.co.uk dan hotmail.co.uk
• en-ZA, South Africa
  pilihan nama domain lainnya: live.co.za
• es-AR, Argentina
  pilihan nama domain lainnya: live.com.ar
• en-AU, Australia
  pilihan nama domain lainnya: live.com.au
• en-MY, Malaysia
  pilihan nama domain lainnya: live.com.my
• es-MX, Mexico
  pilihan nama domain lainnya: live.com.mx
• pt-PT, Portugal
  pilihan nama domain lainnya: live.com.pt
• en-PH, Republic of the Philippines
  pilihan nama domain lainnya: live.com.ph
• en-SG, Singapore
  pilihan nama domain lainnya: live.com.sg
• zh-TW, Taiwan
  pilihan nama domain lainnya: livemail.tw

Dengan mengganti nilai parameter mkt dengan kode tersebut, Anda mungkin akan mendapati halaman pendaftaran dalam bahasa yang tidak Anda mengerti. Anda dapat menggunakan bantuan Google Translate atau dengan berpedoman pada halaman registrasi dalam Bahasa Inggris yang URL-nya saya tuliskan di atas, karena dari apa yang saya lihat urutan isiannya sama. Dalam hal pengisian nama negara dan provinsi, beberapa pilihan negara menjadikan adanya isian kode pos. Anda dapat mencoba-coba untuk mencari pilihan negara Indonesia, jika sulit, Anda dapat memilih pilihan negara mana saja tetapi sebaiknya dicari yang tidak ada penambahan isian kode pos. Data negara ini nantinya dapat Anda ubah setelah terdaftar.

Setelah berhasil terdaftar, ketika masuk ada kemungkinan Anda pun akan menghadapi bahasa dan tulisan yang tidak Anda mengerti. Anda dapat mengubahnya menjadi Bahasa Indonesia, English, atau bahasa lain yang Anda pahami. Caranya, pada menu sebelah kiri tanda tanya, Anda klik dan menu pertama adalah untuk mengubah bahasa pengantar seperti yang dapat saya contohkan pada gambar di samping. Klik pada menu tersebut dan selanjutnya Anda akan dihadapkan pada pilihan bahasa yang akan digunakan seperti gambar di bawah.

Setelah memilih bahasa, klik tombol sebelah kiri. Selanjutnya bahasa yang digunakan dalam antarmuka Windows Live pun akan berubah sesuai pilihan Anda.

Dengan menggunakan cara di atas, Anda yang berkeinginan membuat alamat email pada Windows Live Hotmail mungkin akan mendapati nama yang akan digunakan dalam email hanya tersedia jika menggunakan nama domain tertentu. Anda pun dapat mengoleksi berbagai email dengan melakukan registrasi berulang.

MailStore Home lebih ditujukan sebagai aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan pengarsipan ataupun backup dari email-email dari mail client yang digunakan maupun webmail, namun begitu email-email yang tersimpan tersebut termasuk attachment-nyamasih tetap dapat Anda baca melalui MailStore Home berikut fasilitas pencarian email-email yang ada seperti email client umumnya. Anda dapat menentukan pada folder mana saja yang akan dibackup atau folder mana saja yang akan dilewatkan.

Kondisi untuk penggunaan MailStore Home misalnya Anda hanya dapat mengakses email-email Anda yang tersimpan di Gmail atau Microsoft Exchange hanya pada saat di kantor saja, padahal Anda menginginkan Anda masih dapat membacanya di komputer rumah Anda. Di sini Anda dapat melakukan pengarsipan email-email Anda ketika berada di kantor dengan MailStore Home dan arahkan penyimpanannya pada salah satu folder di hardisk eksternal atau flashdisk Anda. Dengan menginstall MailStore Home di komputer rumah dan mengarahkan ke folder Anda menyimpan arsip email tersebut, Anda sudah dapat membaca email-email Anda.

Hasil backup dari MailStore Home tersebut, selain dapat langsung dibaca melalui MailStore Home, Anda pun dapat melakukan ekspor arsip email tersebut ke berbagai email client lain, CD/DVD, dan juga ke account email yang mensupport IMAP atau SMTP. Dengan keberadaan fitur ini, MailStore Home dapat dijadikan media perantara ketika Anda ingin berganti program email client yang Anda gunakan tanpa harus kehilangan email-email sebelumnya yang telah masuk.

MailStore Home merupakan freeware yang dapat digunakan pada Windows 2000, XP, 2003, atau Vista.

– MailStore Home   (request dari dzyemtri muharram)

Bagi Anda yang telah memiliki account email pada penyedia layanan lain yang ingin berpindah menggunakan Gmail, bisa jadi keberadaan fitur baru untuk dapat mengimpor email dan kontak dari layanan email lain ke Gmail dapat dijadikan penguat keputusan Anda agar masih dapat melihat daftar kontak dan email dari account sebelumnya. Saat ini, fitur Import Mail and Contacts pada Gmail ini sudah tersedia bagi pengguna baru Gmail, sedangkan bagi pengguna lama Gmail, fitur ini akan diadakan secara bertahap.

Impor email dan kontak ke Gmail ini dapat dilakukan untuk berbagai penyedia layanan email seperti Yahoo Mail, Hotmail, AOL, dan berbagai layanan webmail lainnya termasuk account email dengan akses POP3. Untuk menggunakan fitur ini, dilakukan melalui menu Settings — Accounts and Import dengan mengklik Import mail and contacts. Selanjutnya Anda akan diminta memasukkan alamat email dari account yang akan diimpor, password, atau informasi POP3 servernya.

Kemudian, jika informasi login sudah diberikan, Anda dapat menentukan apa-apa yang akan diimpor dan juga pilihan untuk menempatkan email-email yang diimpor dengan label tertentu.

Dengan mengimpor email dari account email sebelumnya ke Gmail, selain Anda masih tetap dapat melihat melalui account email sebelumnya, Anda pun dapat membacanya langsung dari account Gmail Anda.

Bagi yang belum pernah mengakses Gmail Labs, ini dapat dilakukan dengan membuka Settings – Labs. Untuk mengaktifkan fitur Inserting Images, cari pada daftar yang ada kemudian pilih Enable dan simpan setting ini dengan mengklik tombol Save Changes. Setelah perubahan ini, ketika membuat email, Anda akan mendapati ikon Insert Images seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ketika saya mencobanya.

Foto atau image lain yang dapat disisipkan disini dapat diambil dari file pada komputer atau dengan memasukkan URL-nya jika sudah ada di internet.

Jika dalam keseharian Anda memang menggunakan Gmail, bukan mail client yang sudah mempunyai fasilitas ini, tentunya ini akan memudahkan ketika mengirimkan foto yang disertai cerita yang akan dikirimkan ke saudara atau teman Anda.

Pesan email telah terkirim dapat saya lihat begitu saya mengirimkannya, dan arsip email tersebut dapat saya temui pada folder Sent Mail. Masalah tidak diteruskannya email yang saya kirim ini baru pasti saya ketahui terjadi hanya pada satu alamat email di gmail.com tersebut, dan itu saya ketahui setelah beberapa lama saya mengirim email yang saya harapkan balasannya namun tak kunjung datang. Setelah saya konfirmasi langsung ke penerimanya termasuk mengetes ulang langsung, ternyata memang email yang saya kirimkan dari account saya tidak diterima. Pengetesan pengiriman ke alamat tersebut beberapa kali dengan selang hari pun saya lakukan dan gagal diterima, namun pengetesan ke alamat gmail.com lainnya ternyata berhasil diterima.

Sampai saat ini saya sendiri tidak mengetahui letak permasalahannya dan kemungkinan alamat gmail.com lain yang tidak dapat menerima email dari saya. Saya sendiri belum menanyakan langsung ke Google mengenai masalah ini, dan untungnya pengetesan pengiriman email tiga hari ini menunjukkan email yang saya kirimkan ke alamat email tersebut berhasil diterima.

Semoga saja masalah tidak diteruskannya email oleh Gmail ini tidak terjadi terhadap saya lagi dan juga Anda.

Setelah menginstall GPhotoSpace dan merestart Firefox, Anda dapat menjalankan GPhotoSpace melalui menu Tools – GPhotospace atau dengan mengklik icon GPhotospace di status bar Firefox.

Untuk masuk, Anda dapat login menggunakan account Gmail yang akan digunakan. Sayangnya ini terbatas untuk account @gmail.com, tidak bisa menggunakan account dari Google Apps. Ketika masuk, interface yang dihadapi masih bernuansa Gmail dengan menu-menu milik GPhotospace.

Di sini, Anda dapat memulainya dengan membuat album foto disertai deskripsinya dan memilih foto-foto yang akan diupload. Jangan lupa akses menu Setting untuk menentukan besar maksimal foto yang akan digunakan, semakin besar kualitas semakin bagus tetapi waktu upload akan semakin lama dan akan memakan ruang Gmail semakin besar. Setelah album disimpan, pada daftar album Anda dapat mengirimkan album tersebut ke teman atau kenalan Anda dengan mengisikan alamat emailnya. Nantinya teman Anda akan menerimanya sebagai email biasa berisi attachment foto-foto dalam album tersebut. Jika misalnya teman Anda menggunakan GPhotospace juga, maka akan diterima sebagai album dalam GPhotospace mereka.

Untuk diperhatikan, bahwa foto-foto dalam sebuah album yang diupload ini jika dilihat dari Gmail, maka akan nampak sebagai email berisi attachment dan ini akan memakan kapasitas Gmail yang Anda miliki. Apa yang Anda upload akan nampak pada folder Sent Mail di Gmail. Jika Anda memang menyukai cara penyimpanan foto ala GPhotospace ini, mungkin Anda perlu membuat account baru Gmail khusus untuk keperluan ini.

Saat ini, GPhotospace tersedia hanya untuk pengguna Firefox di Windows dan Mac.

– GPhotoSpace | via Gmail: 90 Tools And Tips To Make You A Gmail Pro (Ghacks.net)

Bagi yang telat mengetahui bagaimana mengirim SMS melalui Yahoo! Mail seperti saya, hal yang pertama dilakukan adalah berpindah ke tampilan baru Yahoo! Mail jika saat ini masih menggunakan tampilan Classic.

Setelah itu login ke Yahoo! Mail chat dengan memilih status yang akan diberlakukan, apakah Available, Busy, atau Invisible jika menginginkan teman-teman Anda tidak mengetahui Anda sedang online.

Setelah login ke Yahoo! Mail chat dengan status yang Anda pilih, klik panah sebelah icon New dan pilihlah Text Message (SMS). Untuk mempermudah akses ke fitur pengiriman SMS ini dapat pula dilakukan dengan tombol “t” pada keyboard.

Jika pertama kali menggunakan fasilitas pembuatan SMS, maka Anda akan dimintai untuk memilih negara asal. Pada daftar ini, Anda akan menemukan pilihan negara Indonesia.

Setelah mengklik tombol OK, pada Yahoo! mail akan dibuka tab baru untuk memulai aktivitas pengiriman SMS ke nomor-nomor dari operator yang didukung seperti yang saya sebutkan di atas.

Fasilitas pengiriman SMS  ini akan ditampilkan seperti halnya fasilitas instan messenger yang ada pada Yahoo! Mail, jadi fasilitas kirim SMS ini pada Yahoo Mail sama dengan fasilitas yang sama pada Yahoo messenger, dapat dijadikan sebagai media chatting melalui SMS.

Bagi penerima pesan SMS yang diterima pun akan sama seperti ketika menerima pesan SMS dari pengguna Yahoo! Messenger, untuk nomor Telkomsel akan diterima dari nomor 7 digit berformat 4246xxx. Penerima kan dapat membalas pesan SMS tersebut langsung ke nomor tersebut dan akan diterima pada jendela percakapan di Yahoo! mail.

Ketika mengirim pesan SMS ke suatu nomor, pengiriman akan dihentikan setelah pesan ke tiga jika penerima pesan belum membalas satu pun SMS yang diterima. Jika sudah pernah membalas setidaknya sekali maka dari Yahoo! Mail akan terus dapat berkirim pesan SMS.

Sayangnya jika pengiriman SMS melalui Yahoo! Mail ini dianggap gratis dengan mengesampingan biaya akses internet, bagi penerima SMS yang ingin membalas akan dikenakan biaya yang lebih mahal dari biaya SMS standar, dari nomor Simpati dikenakan biaya Rp550,00. Kekurangan lainnya yang terjadi adalah lambatnya balasan pesan dari SMS yang dikirmkan pengguna handphone, yaitu sekitar 10 menit. Ini setidaknya yang terjadi dari nomor Telkomsel yang baru saya coba.

Dalam waktu dekat, fasilitas IM dan SMS juga akan hadir pada tampilan Yahoo! Mail Classic. Kita tunggu saja saatnya ini aktif pada account Yahoo! Mail yang kita miliki, atau mungkin Anda akan mengecek sekarang, mungkin saja sudah aktif pada account Anda.

Untuk menggunakan layanan tersebut, yang perlu dilakukan adalah mengirim email ke alamat browse@webinmail.com dengan subjek berisi perintah sesuai keperluannya.

Untuk melakukan browsing, cukup isikan subjek email dengan alamat website yang ingin dikirimkan, misalnya maseko.com.

Untuk melakukan pencarian, isikan subjek dengan:

• google:query untuk melakukan pencarian melalui Google.
• googleimg:query untuk melakukan pencarian pada Google Image Search.
• rediff:query untuk melakukan pencarian melalui Rediff.com.

Setelah email dengan subjek sesuai tujuan telah dikirimkan, maka beberapa saat kemudian, Anda akan dikirimi email berisi konten halaman web atau hasil pencarian yang dimaksud lengkap dengan image-image yang ada pada halaman web yang dituju. Setiap link pada halaman web yang dikirimkan nantinya sudah diformat sebagai link untuk mengirim email ke Webinmail.

Sebagai pengguna layanan TelkomselFlash dan IM2 Broom Unlimited, cara akses halaman website seperti ini mungkin akan sangat jarang saya gunakan, namun begitu, siapa tahu suatu saat akan berada pada kondisi hanya bisa mengirim email saja, tidak ada salahnya untuk mencoba mengingatnya, siapa tahu akan berguna nantinya.

Apakah diantara Anda ada yang sering pada kondisi tidak dapat mengakses internet melalui browser namun masih dapat mengirim email? Mungkin kin saatnya mencoba memanfaatkan layanan Webinmail ini.

– Webinmail